ما هي الخزانات المعدنية للمكاتب ، وميزاتها
من المستحيل اليوم تخيل مساحة مكتبية حديثة بدون أنظمة تخزين مريحة للوثائق. أصبحت الخزانات المعدنية الوظيفية للمكتب الجزء الأكثر شيوعًا ، والذي لا غنى عنه تقريبًا من الأجزاء الداخلية للأعمال. اختيار المنتجات واسع ومتنوع ، يتيح لك نظام الألوان اختيار أفضل خيار لخزانة المكاتب الحديثة ، مع مراعاة جميع ميزات تصميم غرفة العمل. بغض النظر عن مدى اختلاف حجم وتصميم خزانات المكاتب ، فهي متحدة بواسطة غرض واحد مشترك - تنظيم المستندات وتخزينها المريح. يحاول مالكو الشركات تجهيز المكاتب الحديثة بشكل مريح قدر الإمكان ، واختيار الأثاث المريح ، لأن معظم الموظفين يقضون هناك. تعتمد فعالية عمله ، والتفاني في عمله ، ونتيجة لذلك ، الاستقرار والأداء الجيد للشركة على مدى شعور الموظف بالراحة.
ملامح
وفقًا لمتطلبات المساحات المكتبية الحديثة ، ينصب التركيز على وظائف أنظمة التخزين الخاصة بهم وأمنها وموثوقيتها. المزايا الرئيسية لخزانات المكاتب المعدنية هي:
- الخدمة الطويلة في الحياة ؛
- الموثوقية القصوى.
- التطبيق العملي ، مقاومة الرطوبة ، السلامة من الحرائق ، الود البيئي ؛
- مظهر جذاب الحديثة.
- الوظيفة؛
- القدرة على تخزين مجموعة واسعة من الوثائق بسبب العدد الكبير من التعديلات ؛
- راحة النقل ؛
- سهولة التجميع والتفكيك.
- جماليات ، مجموعة واسعة من حلول الألوان.
- منخفضة التكلفة.
تتميز كل خزانة معدنية بخصائصها الخاصة ودرجة الحماية التي تعتمد بشكل مباشر على المكان الذي ستستخدم فيه والوظائف التي يجب القيام بها. على سبيل المثال ، لتخزين المستندات المصنفة ، تحتاج إلى أثاث مزود بأقفال مدمجة آمنة. توجد أوراق المحفوظات في مكان مناسب في الخزانات ذات الأبواب المنزلقة والخلايا ذات البنية الصارمة ، والأقسام المعيارية هي الأنسب لاستيعاب ملابس العمل والأغراض الشخصية.
يمكن لحام تصميم خزائن المكاتب المعدنية (وهي مصنوعة الجاهزة ، والتركيب غير مطلوب) أو قابلة للطي (يتم تسليمها كأجزاء منفصلة ، يتم تجميعها بسهولة وتفكيكها).
نوع
أثاث معدني موجود في كل مكتب. وفقًا لميزات التصميم والغرض منه ، يمكن تصنيف الخزائن إلى أنظمة تخزين للمستندات والمحفوظات وخزائن الملفات وملابس الموظفين ، وكذلك في خزائن للاستخدام الشخصي. ستوفر خزانة معدنية مصنوعة من مواد عالية القوة حماية موثوقة للأشياء والأشياء الموضوعة فيها من الرطوبة والحريق وتجنب الأضرار التي تلحق بالمستندات وتوفر لها تخزينًا طويل الأجل. اعتمادًا على الوظائف التي يؤدونها ، يمكن تقسيم الخزانات المعدنية للمكتب إلى عدة أنواع.
Sumochnitsy
تم تصميم خزانة الوحدات المعدنية ، المزودة بقفل موثوق ، لاستيعاب الحقائب والأغراض الشخصية. يتم استخدامه في مراكز التسوق ، الأندية الرياضية ، المكاتب ، في منشآت الإنتاج بالمؤسسات ، وهي خزانة قطاعية بها خلايا مريحة لوضع حقائب اليد. حقائب اليد هي تصميم وحدات ، والذي يسمح لك بتجميع مكتب كامل للأمتعة اليسرى ، مع إضافة العدد المطلوب من الأقسام. لديهم طلاء مسحوق البوليمر ، وبالتالي تبسيط كبير الرعاية لهم. إنها موثوقة ومتواضعة ، تشغل مساحة صغيرة وتناسب المساحة الداخلية تمامًا.
للملابس
للتخزين الفردي للعناصر من الملابس الخارجية لموظفي المكاتب ، المقصود الخزانات المعدنية خزانة. إنها تأتي في تصميم ملحوم بالكامل أو مسبق الصنع ، ولها فتحات تهوية (شبكات) ، وهي مزودة برف علوي للقبعات ، ورف سفلي للأحذية ، وحانة للشماعات ، وخطافات توضع عليها الأكياس ، والملابس الخارجية ، وقفل قفل أو مجموعة. لا تخضع الخزانات المعدنية للتآكل والتأثيرات الخارجية والتغيرات في درجات الحرارة ، فهي تتميز بالقوة العالية والمظهر العصري ، والتي تتناسب مع أي مكتب داخلي.
للمستندات
يمكن تقسيم أنظمة تخزين المستندات إلى عدة أنواع فرعية:
- خزائن للمستندات المحاسبية - تقع في أماكن آمنة ، ولها هيكل ملحوم ، ومجهزة بأرفف وسجلات نقدية قابلة للقفل (أقفال سرية أو مجمعة) ؛
- الخزانات المعدنية الأرشيفية - لها أبعاد مثيرة للإعجاب ، لأنها مصممة لتخزين كميات كبيرة من الوثائق والمحفوظات المكتبية المختلفة ، ولها هيكل صلب ؛
- خزائن الملفات المعدنية (المصممة لتنسيق A4) - يمكن تجهيز الخزانات متعددة الأقسام لتنظيم المستندات والتخزين والبحث السريع بقفل مركزي عندما يتم قفل جميع الأقسام في نفس الوقت.
خزائن
المنتجات الأكثر متانة وموثوقية المصممة لتخزين وتقييد وصول الأشخاص غير المصرح لهم إلى الأشياء الثمينة والمال والوثائق الهامة والسرية. في الداخل ، تم تجهيز هذه الخزانة بأرفف ، جهاز تتبع (مقصورة داخلية صغيرة ، مغلقة بقفل منفصل). لا تتأثر خزائن المكاتب بالتأثيرات الخارجية ، كما أنها مقاومة للحريق ، كما أنها محمية بشكل موثوق من الدخول (غير المسموح به) عن طريق الأقفال وأنظمة الحجب.
خزائن
خزانات صغيرة متعددة الأقسام عملية للغاية تحتوي على خلايا شخصية ، حيث يمكنك ترك المستندات والممتلكات الشخصية وجهاز كمبيوتر محمول مزودًا بقفل خاص يمكن فتحه باستخدام بطاقة ACS (التحكم في الوصول) الفردية. مريح جدا لموظفي المكتب.
تعبئة
الملامح الرئيسية للخزانات المعدنية المكتبية هي الدقة ، التقشف في الأشكال ، عدم وجود زخارف تافهة ، ومنطق استخدام المحتوى الداخلي للعناصر الداخلية. غالبًا ما يتم التصميم بأسلوب التباين والظلال اللونية الهادئة التي تؤكد على بعضها البعض بطريقة مفيدة. في خزائن يتم تخزين العناصر اللازمة للعمل ، والمجلدات مع الوثائق والمكاتب. يعد المحتوى الداخلي ، كقاعدة عامة ، قسمًا به أرفف حيث يمكن وضع عدد كبير من المجلدات والكتب والأدراج التي يتم تخزين اللوازم المكتبية بها. بناءً على المتطلبات التي تنطبق على قطعة الأثاث هذه ، تم تصميم محتواها الداخلي. لراحة الموظفين ، يحاولون تثبيت الخزانات ذات الأغراض المختلفة في الغرفة:
- بالنسبة لملابس العمال والزوار - يوجد في الخزائن وجود على الرفوف حيث يتم وضع قبعات وقضبان مع أكتاف ورف سفلي للأحذية. وهي مجهزة بأبواب منزلقة ، غالبًا ما تكون معكوسة ، مما يوفر سهولة إضافية في الاستخدام ؛
- مباشرة لتخزين المستندات والملفات والمجلدات والقرطاسية والطوابع ومخزون الورق والمعدات المكتبية - هناك العديد من الأرفف والمقصورات والأدراج ذات الأحجام المختلفة.
يمكن توفير أرفف مغلقة ، وخزائن قابلة للقفل ، وصينية ورقية أو أفقية ، وأقسام الكتالوج في خزائن معدنية. لراحة الموظفين (إذا لم يكن هناك مجال لتناول الطعام) ، يمكن تخصيص عدة مقصورات لتخزين أواني الطعام الخاصة بالموظفين ، ووضع غلاية كهربائية أو ميكروويف.
قواعد الاختيار
أي أثاث مكتبي يتضمن خطًا واضحًا ، لا ديكور غير ضروري ، واجهات مملة ، ونظام ألوان هادئ ، مما سيؤدي إلى تعيين الموظفين للعمل. نظرًا لأن أثاث المكاتب يتم تشغيله بشكل مكثف للغاية ، فيجب أن تتمتع بموثوقية عالية ، ويجب أن تكون جودة المواد من الدرجة الأولى. الخزانة المعدنية مصنوعة من ألواح الصلب ، باستخدام طريقة الختم ، يتم التعامل مع السطح بواسطة طلاء مسحوق خاص ، متين ، مقاوم للأشعة فوق البنفسجية.
قبل شراء خزانة مكتب ، يجب أن تحدد بوضوح ما الغرض من شراء قطعة الأثاث هذه. اعتمادًا على تفاصيلها ، تحتوي الخزانات على محتويات ومعدات وتجهيزات داخلية مختلفة.
انتبه إلى أبعاد الأثاث (يجب عدم تشويه الغرفة ، يحتاج الموظفون إلى حرية الحركة) ، وجود الأقفال وعددهم (لا يتم تجهيز جميع المنتجات بأقفال ، وسوف يتطلب التثبيت الإضافي دفع منفصل). النقطة المهمة هي جودة نظام فتح وإغلاق الخزانات.
إن وجود أجواء عمل جادة هي المهمة الرئيسية لأي مكتب. هناك عامل مهم هو الحفاظ على النظام في الغرفة ، والذي يسمح لك بسرعة وسهولة العثور على جميع الوثائق اللازمة للعمل. الخزانات المعدنية للمكتب عملية ومريحة للاستخدام ، ويمكن أن تكون قطعة أثاث عملية وجميلة تتناسب مع أسلوب الشركة.